中华文学基金会捐赠物资(物品)管理办法

管理办法

为了进一步加强捐赠物资(物品)管理工作,根据国家有关法规和中华文学基金会章程,结合实际情况,特制定本办法。

一、各部门接受捐赠物资(物品)时,应与捐赠方签订捐赠协议,捐赠协议书和捐赠物资(物品)一律建档立卡、进出库入账。

二、捐赠物资(物品)实行账物分管,纳入募捐收支范围。行政部门负责实物保管和仓库实物账,资产管理部门负责协议(有关文书)保管和实物金额账。

三、入库物资(物品)由专人保管,防止损坏。并应在季末、年末进行盘点,做到帐物相符。

四、资产管理部门应按有关规定和程序对入库物资(物品)评估作价。并在季末、年末财务报表中反映实物进出金额数据。

五、发放捐赠物资(物品)由相关业务部门根据捐赠方的意向或业务工作需要提出使用方案,经分管领导同意,报秘书长批准执行。重大项目秘书长应报理事长审定后执行。

六、捐赠物品一般不外借(租)。遇特殊情况应由有关部门提出申请,由行政部门核准后报秘书长或理事长批准后执行。

七、非定向捐赠的物资(物品)或根据捐赠方意向的物资(物品)入库后因工作需要转为中华文学基金会固定资产或办公用品时,行政部门应按固定资产或办公用品管理办法管理。 应在会计账上如实反映。

八、本办法自发布之日起执行。